西安世界园艺博览会筹备办公室

西安世界园艺博览会筹备委员会办公室，是市政府直属局级办事机构，与西安浐灞生态区管理委员会合署办公，全面负责西安世界园艺博览会的筹备、组织、建设和管理。

领导成员

主任：杨六齐         西安浐灞生态区党工委副书记、管委会主任、西安世界园艺博览会筹备委员会办公室主任。

组织框架

各部门工作职责

一、综合处

1、负责制订并管理世园会筹备办部门设置、部门职责及人员编制，负责制订世园会筹备办基本管理制度和工作流程；

2、负责机要、文秘、档案及日常政务管理工作，负责世园会筹备办主任常务办公会议的会务组织及会议决定事项的督办落实；

3、负责与国际园艺生产者协会（AIPH）、世园会组委会、执委会成员单位的沟通联络，做好组委会、执委会相关工作；

4、负责世园会筹备办人力资源管理工作；

5、负责世园会筹备办各类接待工作和外事管理；

6、负责世园会筹备办资产设备、行政经费、公务车辆、办公用品、公务礼品的管理工作；

7、协调世园会知识产权及其他权益的维护工作，负责世园会筹备办法律事务及法制工作；

8、负责机关党务、纪检、监察和信访工作；

9、承办领导交办的其他事项。

二、财务处

1、负责制订世园会整体资金计划并组织实施；

2、负责世园会财务核算；

3、负责世园会全面预算管理；

4、负责世园会经济活动分析；

5、负责制订世园会保险方案并牵头组织实施；

6、负责世园会税务管理；

7、负责世园会资本运作；

8、负责世园会筹备办投资项目的财务预测与风险分析；

9、承办领导交办的其他事项。

三、投资策划处

1、负责世园会总体实施方案编制及执行情况的反馈、监控；

2、负责编制世园会筹备办年度综合计划，并对计划运行情况进行分析；

3、负责世园会筹备办投资项目的策划工作；

4、归口管理世园会筹备办咨询课题工作；

5、负责协调IPMP项目管理的相关工作；

6、负责世园会主题深化及相关活动策划；

7、负责世园会会徽、会歌、吉祥物的征集和评选发布的组织工作；

8、负责世园会顾问团队的协调、管理工作；

9、归口负责世园会筹备办的基本建设项目前期管理工作；

10、承办领导交办的其他事项。

四、宣传招展处

1、负责制订世园会宣传总体方案和阶段性计划并组织实施；

2、负责开展境内外宣传、推介和新闻发布；

3、负责策划、设计和制作世园会各类宣传品，并收集、整理世园会相关宣传资料；

4、负责世园会网站建设管理和网上世园相关工作；

5、负责制订招展总体方案和阶段性计划并组织实施；

6、负责编制招展所需的各种资料与文件；

7、负责策划并组织实施各类招展专项活动；

8、负责世园会室内室外的招展工作；

9、负责落实参展方在展会期间的活动计划及安排；

10、负责制订参展者服务总体计划与专项方案，牵头落实参展者所需的行政服务、公共服务、商业服务等；

11、负责组织实施世园会国际国内竞赛活动；

12、承办领导交办的其他事项。

五、规划设计处

1、负责制订世园会规划设计工作计划并组织实施；

2、负责世园会会址内外园林景观、建筑物、基础配套设施等方案设计、施工图设计的技术管理工作；

3、负责世园会建设项目报建工作和规划设计资料的整理归档工作；

4、负责组建建设专家团队，并对世园会会址内外工程规划、方案设计、扩初设计、施工图设计进行评审和初步审查，对工程施工过程中发生的技术问题提出意见和要求；

5、负责组织技术交底、技术变更、放线工作；

6、负责分项设计施工图与总体设计衔接情况的协调指导；

7、负责世园会苗木花卉的培育，对园林景观工程实施提出方案和意见；

8、负责园区内外水、电、气、暖、高压线、变电站等基础设施项目建设的技术协调工作；

9、承办领导交办的其他事项。

六、工程管理处

1、负责制订世园会园区及周边自建的基础设施及配套工程、建筑工程、景观工程、园林绿化等工程建设计划并组织实施，负责施工期间的安全、质量、进度及文明施工管理工作；

2、负责自建项目的工程统计工作；

3、负责自建项目的工程资料及档案管理工作；

4、负责组织自建项目工程竣工验收工作；

5、负责组织自建项目工程保修期内的管理工作；

6、参与招投标管理和投标人的考察、评估工作；

7、参与自建项目工程的技术交底、方案评审工作；

8、参与世园会园区周边市政配套设施建设工作的联络与协调；

9、协调自建项目及参展方建设项目的施工管理工作；

10、完成领导交办的其他事项。

七、合同预算处

1、负责制订世园会筹备办招投标工作计划并组织实施；

2、负责勘查、设计、施工、监理、设备及材料采购、宣传、策划、招展、运营等招标管理工作；

3、负责勘查、设计、施工、监理、设备及材料采购、宣传、策划、招展、运营等合同管理工作；

4、负责所有工程施工、监理、设备及材料采购造价管理工作；

5、承办领导交办的其他事项。

八、运营处

1、负责制订世园会总体运营计划并组织实施；

2、负责策划组织实施世园会开、闭幕式等大型活动及各类体验、文娱、节庆运营活动；

3、负责参观者服务、要客接待、导游、安全保卫、消防、医疗、交通、气象等园区管理和服务；

4、负责园区内的物业管理；

5、负责园区管理服务人员、志愿者招募、培训和管理工作；

6、牵头负责园区信息应用系统的建设管理工作，为世园会的运营管理提供先进、可靠的信息技术支撑平台；

7、负责世园会合作伙伴、场地租赁和自有项目经营等市场开发工作；

8、负责制订并组织实施世园会票务总体方案，负责门票设计与制作、营销与推广、票务管理信息系统建设开发与维护等；

9、制订与组织实施各类突发案（事）件应急处置预案；

10、承办领导交办的其他事项。

九、世园会拆迁安置环境保障办公室

1、负责世园会项目相关征地拆迁工作的规划及实施；

2、负责世园会项目相关征地赔付的组织实施；

3、负责世园会项目相关拆迁安置的组织实施；

4、负责世园会外围环境保障工作；

5、承办领导交办的其他事项。