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参团旅游流程

兰州旅游咨询中心 | 发布于2010-08-27 12:49:45 | 来源:网络 | 常识分类:会议常识
一、 咨询线路及报价,并达成意向。
游客通过电话或上门进行咨询。旅行社会提供一些常规旅游产品的报价单或宣传册。游客与旅行社就旅游线路、旅游天数、出发时间、参团价格等基本达成意向。
  A 关于旅游线路:游客可根据自己的喜好、经济条件、时间等情况自选或由旅行社专业接待人员推荐。
  B 关于旅游价格:正如商场或超市的商品明码标价一样,旅游产品也会由旅行社根据市场需求,确定一个适中的产品价格。一般情况下,由于旅游产品的利润较低,很少有大幅度讲价的余地,常常会有一些相关的赠送做为优惠。
二、签订旅游合同,详细约定旅行社与游客双方的权利和义务。
游客、旅行社一但达成协议,就会签订一个书面合同。包括旅行社所提供的服务内容与标准、违约责任、双方争议的解决方式等等。合同一经签订,就会产生法律效力。。
三、交纳参团旅游费用。
一般情况下游客要全额交纳合同中约定的旅游费用。游客常常担心旅游出现质量问题时怎么办?旅行社已将质量保证金交纳给旅游主管部门,这一点请游客放心。
四、旅行社发放出团通知,游客准备出游。
旅行社按照旅游合同进行操作后,一般会在出团前给旅游者发放出团通知,通知中会载明如下事项,一些合同中约定的事项都会得到细化,如:具体集合地点,出发时间(航班时间),送接团人姓名,具体游览行程、住宿宾馆名称,导游电话、质量监督人电话等等。

五、旅行社提供的增值服务。
    旅行社除旅游线路外,还可为游客设计出游最合理最便捷的交通、住宿等方案,可代为查询车次、代订宾馆、代订机票等。还可提供专业的旅游常识、景区资料等。例如客人从北京海南双飞六日游,就可以先到北京或归途到北京游览奥运场馆等,旅行社可代订北京的宾馆住宿和地接导游服务等。
六、游客出游,完成旅途。
游客奔赴旅途,旅行社会时刻关注行程,帮助解决可能出现的问题。
七、意见反馈与质量投诉。
我们恳切要求游客对旅行社的服务质量进行监督,并提出宝贵意见。游客在游览过程中,出现的旅游质量问题,一般可向导游或地接社质量负责人直接提出,都会得到解决。一般在旅游行程结束时,都会请游客填写意见表,有的游客当时不提出意见,填的意见栏里都是好,回来问题一大堆,结果我社解决起来,常常因为各执一词,查无实据,而使投诉不了了之。所以我们希望游客一但发现货不对板或稍有不如意,都要及时与我社沟通情况。