1、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。
3、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益
4、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
6、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
7、 协助会务组布置会场和绿化
8、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。
9、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。
10、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。
11、印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作; 意见调查表格;相关资料的打字、复印、印刷; 彩旗的制作; 背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸;
12、物品配送:
酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代购;
办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品;
纪念礼品 :提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。
旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,除能帮助参会嘉宾装载物品外,更多一份纪念意义;
笔记本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方;
13、订票服务:代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票;代订全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。
14、邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。
15、汽车租赁:优惠价格提供会议期间用车服务。豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。
黄山会议会场设施
本公司可为您安排各项与会设施,提供各种规格的会议厅,满足您不同规模、档次的会议需求。
提供各项会议设备一览:
* 表决系统 同声传译系统 发言讨论系统
* 投影屏幕 接口单元 录象机 电视机
* 录像机、摄象机 音响设备
* 数据监视器 电视墙 灯光设备
* 音、视频会议系统
注:根据会场选定的酒店不同,会场设施有部分差异。
商务中心提供订票、国际互联网、电话、传真、打字、复印、翻译等服务。
在黄山举办会议的合同签订
1、及时准确提供酒店、机票信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。
3、完整确切的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。
4、会议一开始,提供会议报到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
5、会议期间及时叫早、叫醒服务使与会代表安心休息。
6、与会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
7、协助会务组布置会场和绿化。
8、根据实际请况,提供收费/免费机场接送。
9、如果您在会后需要为与会代表提供一份有当地色彩的纪念品,我们会提供必要的信息,并协助您采购。
10、如果您在会后需要为与会代表提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最好的旅游行程(赠送部分景点)、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。