签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、照片 3张3.5cm×4.5cm近6个月内的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，头发不遮眉眼，面部完整，不戴墨镜。
3、(1)身份证复印件 正反面复印件，内容必须清晰。
(2)暂住证复印件 如果您的护照签发地不属于您所选择递交材料的领区范围， 请提供属于该领区城市签发的暂住证或具有相同效力的有效证件（已生效至少三个月）
4、户口本原件及复印件 请提供本人户口本原件及所在户口本上全体成员每一页的复印件，如集体户口，请提供首页复印件及本人页原件。
5、申根签证个人资料表 请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签
6、申请人在广州比利时签证申请中心递交签证申请的同时，需出示由申请人亲自填写并签名的委托声明书（原件）。
中方公司资料
1、公司营业执照副本 营业执照副本/组织机构代码证复印件并加盖单位公章
2、公司英文担保信 须注明（1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、入职日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；c、出访费用由谁支付；d、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名
旅行费用证明
由申请者本人提供 需有充足的固定收入证明能足以保证您在比利时逗留期间以及返回中国的费用（比如最近的工资单，由公司里出具的收入证明，税单或者银行存款证明等）。如果住在朋友家这笔费用至少是每天38欧元，如果住酒店，这笔费用至少是每天50欧元。可由以下材料证明：
1、最近3个月的银行流水帐单
2、提供个人名下近3-6个月信用卡流水账单并复印信用卡正反面或者提供旅行支票（至少每天50欧元）
其它资料
1、行程安排 英文版的行程安排
2、机票酒店订单 整个行程安排相对应的往返机票和酒店预订单（建议客人自己提供，领馆有可能需要补真实的机票、酒店确认单，并且要与交资料时提交的机票酒店单一致）。
3、国际医疗保险 申根签证申请人须购买国际医疗保险以及意外保险，医药补偿不能低于三万欧元。申请人在入境时能提供保单的英文版本，否则可能被拒绝入境。（可代买）
特殊人群（出具的证明必须公证后经省外办认证以及领馆认证，公证书自颁布之日起，只有6个月的有效期）
1、退休人员 无需中方公司资料这一项，只需要提供退休证原件 （如尚未办理退休证必须提供原单位出具的内退证明）。
2、无业人员 已婚者: 工作证明或配偶的收入证明 + 经外交部认证的结婚公证书. 未婚者: 其它日常收入证明
3、在校学生 需出具学校的准假证明书原件，1.使用学校正规抬头纸打印. 2.准假信内容需包括:学校名称,学生所在系或班级，旅行时间,系领导或校长的签字以及电话,传真并需注明担保申请人按期回国回校继续学业。
4、未成年人
1、未成年人出示其父母/法定监护人的工作及收入证明及银行流水账单。
2、家庭关系公证书及认证（亲属关系公证及认证）。
3、如父母一方不随行或双方不随行，则需要提供同意公证及认证。3、出生公证及认证。
其他备注
1、注意事项 根据情况，比利时领事馆有权要求申请人提供相应的补充材料。
2、领区划分：
比利时驻广州的总领事馆：广东，云南，广西，海南和福建。
比利时驻上海的总领事馆：江苏，安徽、浙江和上海市。
所有其它中国的省和自治区归属比利时驻京大使馆管辖。
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声明
1.您的签证申请是否成功，完全由该国的签证官根据您递交的申请材料独立判断，本公司不得以任何方式的干预或交涉；本公司重申，在任何情况下，本公司都不承担由签证申请结果而导致被追溯任何赔偿的责任和义务。
2. 工作日为使馆签发签证时，正常情况下的处理时间；若遇特殊原因如政治干涉、假期、领馆内部人员调整、领馆工作延迟、签证纸缺货，签证打印机故障等，则可能会产生延迟出签的情况；本网相关的处理时间信息仅供参考，非法定承诺，且上述天数计算未包含可能给申请人邮递签证的路途时间，敬请留意；对申请人根据签证预计日期提示，而进行的后续旅程安排所造成的可能经济损失，本公司不承担任何责任。
3.有关签证资料上公布的签证有效期和停留天数，仅做参考而非法定承诺，一切均以签证官签发的签证内容，为唯一依据。
4.使馆保留要求申请人补资料或要求申请人前往使馆面试的权利。
5.请您拿到签证及护照后，再出机票或与付费给酒店，避免不必要的损失，本司不承担任何由此而产生的损失。
6.交由本公司操作，即代表您已经同意以上声明。
