1、直销及代理操作旅客姓名差错处理规定
【时限性说明】出票日期为2017年1月5日(含)之后的客票适用此规定。
一线销售人员在销售过程中,经常会遇到客票上旅客姓名错误导致旅客无法的情况,为了保障旅客在购买昆航客票后能够顺利出行及提升旅客服务感受,在确保旅客的身份证号及其他身份信息不发生任何更改、客票未使用的前提下,由同一出票单位协助旅客进行客票重购全退的操作。具体规定如下:
A、旅客姓名操作重购全退的条件
(a)姓或名中同音字(或形似字)的字数错误一个字,重叠字算一个字。如: “张丽丽”变更为“张莉莉”变更算一个字。如“张燕丽”变更为“张艳丽”,“张琴”变更为“张晴”,“陈伟”变更为“岑伟”,“耿”变更为“狄”,“微” 变更为“徽”等。
(b)中文姓名少或多输入一个汉字或英文名少或多输入三个(含)以内英文字母。如:“李晓莉”变更为“李莉”或“李莉”变更为“李晓莉”,“CHIANG/WEN HUA”变更为“CHANG/WEN HUA”。
(c)英文姓名的姓和名前后颠倒。
(d)机票上旅客姓名中英文与旅客证件不一致,如证件上是中文,机票上英文。
(e)中文繁简体不一致,如证件上是繁体字,而机票上是简体字。
(g)B2C中旅客姓名只有一个姓或复制了两次,如“张俊文张俊文”。
(h)儿童名后有两个CHD 儿童标识,如“张俊文CHDCHD ”或者“张俊文CHD*CHD”。
(i)中文姓名误订成拼音,如“陆强”订成“luqiang”。
B、关于重复出票
(a)对于同一编码重复出票的,需满足同一旅客在同一航班、同一日期条件。客票未使用的,允许选择其中一张客票全退;客票已使用的,代理人需在客票使用后30天内申请修改客票状态,提交非自愿退票;
(b)对于不同编码重复出票的,需满足同一旅客在同一日期、航班条件。允许选择其中一张低折扣客票全退,须在航班起飞前取消座位,航班起飞后造成虚耗的一律按正常退票处理。
C、客票重购全退操作规范
(a)对于允许旅客客票重购全退的操作,原客票必须同时办理退座位及退票,且必须在航班起飞前办理。
(b)对于重复出票,允许对其中一张低舱位客票做全退操作,必须在航班起飞前办理取消座位,航班起飞后一律按照正常退票处理。
(c)在符合重购全退条件的情况下,由原出票的售票处重新按正确的姓名、在同一航班上按原舱位订座重新出票(不允许手工修改运价)。旅客重新付款且新客票使用后,原客票做全退处理。
(d)特殊情况:旅客在机场发现因客票姓名差错导致无法乘机,且满足旅客客票重购全退条件,可由昆航及相应的深航机场柜台重新按正确的姓名、在同一航班上按照原舱位订座重新出票(不允许手工修改运价)。旅客重新付款,原票由旅客到原售票处申请全退。注:所持昆航原票的出票平台为任意昆航出票平台均可;重新出正确客票时,需同时取消原票的座位;退票需在航班起飞前办理。
(e)若原订座舱位锁定,可向昆航各营业部或收益管理室申请K位(申请PNR要备注上原订座记录编码,格式:RMK:姓名修正,原编码为PNR),营业部或收益控制室在审核无误后予以K位,售票处重新出票。
(f)以上规定适用于昆航承运的国内航线散客客票
备注:不同平台同一舱位有存在价格不一致的情况(例:呼叫中心及B2C网站有直减优惠),如各平台为旅客订购原舱位客票出现价格不一致的情况,需向旅客做好解释工作。
2、特殊姓名输入规则的规定
A、旅客名字含繁体字,航信系统无法接收。
例:旅客姓名:张蘭蘭
情况1:按旅客护照/回乡证等证件上的英文名输入
输入为:ZHENG/LAM LAM(证件中有英文名)
情况2:若证件中无英文名,按以下操作
输入为:ZHANG/LANLAN(证件中无英文名)
但不能输入为:张兰兰(安检不放行)
B、旅客中文名字含生僻字,航信系统无法接收。
情况1:姓为生僻字:姓与名全部用拼音代替。
例:旅客姓名:朣胧
输入为:TONG/LONG
情况2:名中含生僻字:从生僻字开始,之后所有字都用拼音代替。
例:旅客姓名:陶喆哲
输入为:陶ZHEZHE
C、航信系统要求输入英文名字时,需在姓和名中间加“/”,但有些旅客的英文名字不分姓和名,只有一个单词。
输入方式:在英文名字全部输入后,加“/MR”或“/MS”
例:旅客姓名:WUBUZHIDADE,先生
输入为:WUBUZHIDADE /MR
D、旅客英文名超过28个字符(字符数中包括“/“和空格),航信系统无法接收。
输入方式:姓必须全部输入,名尽量输入,超出28个字符部分,从第三个单词以后缩写,输入每个单词的第一个字母。
情况1:旅客姓名:EFBFD RFDES FBGVXC HEDRWE EWDSCFR
缩写为:EFBFD/ RFDES FBGVXC H E
情况2:旅客姓名:DEFGB DEFGJUHYJ FEDRJEUIBDERDA DEGJKFD
缩写为:DEFGB/ DEFGJUHYJ F D
此业务通告自生效之日起,关于旅客姓名变更的操作规定以此通告为准,原业务通告届时作废。此通告。
昆明航空有限公司
二○一七年一月五日
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