康辉罗森会务-----苏州康辉罗森国际旅行社专业会议接待

　    苏州康辉罗森国际旅行社有限公司会务部，是专业从事承接政府，企事业单位举办的工作年会、研讨会、经销商会、客户联谊会、产品推广会、以及培训、销售、奖励等各种形式的会议的专业部门。我们可以为客户提供会议场地选址、酒店预订、票务代理、礼仪服务、礼品采购等相关配套服务，并可根据客户的要求独立设计苏州商务考察线路。我们致力于将商务考察与休闲旅游完美结合，提供优质服务。

　 　 我们拥有一批经验丰富、高素质、高效率的会务服务团队，以优质的会议组织能力和细致周到的服务，充分理解、掌握会议的相关资讯和环节，为您提供成功的会议服务。

我们珍惜每一次托付，重视每一次合作！

      我们已经成功承接世界环球地理大会，招商银行地区会议，AUO年终会议等。

罗森会务，专业服务团队，欢迎来电咨询。

公司地址：苏州市胥江路54号康辉旅游

电话: 0512-68552400，65263513,68550338,65105792

 传真：0512-68550025

Email: suzhoukanghui@126.com ；suzhoukanghui@163.com 

联系人：孙小姐，18915580015，0512-68550338，QQ：1751302425；

会议接待服务

一． 会前：

1． 与会议主办方洽谈

2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息报价。并制定完备的会议预案书给会议方。

3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4． 确定方案，签订合同，预付定金。

二． 会中

1． 会议接待：专人负责机场，车站的接站等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认。

6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三． 会后

1． 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。