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福州会议服务_福州会议中心_福州会议策划

福州会议服务 会议服务项目

代订酒店:按客户的意原在厦门及全国各大城市选择酒店,以保障客户及参会代表的利益为准则,争取最优惠的房、餐及相关事项的价格。并根据客户需求最大限度协调安排会议欢迎牌横幅等有关事宜。

提供资料:为客户打印报到须知、旅游路线、参会人员的通讯录。

设站恭迎:在参会人员报到当天安排专人在机场、码头、车站恭迎参会代表及重要领导。

会议服务:、免费按排会议秘书跟踪服务,协助会议组协调与酒店关系,安排与会代表的食宿、印制并负责分发会议有关资料、购制礼品、代订机(车)票及其它事项。

会议组织:免费协助会务组完成从开幕到闭幕的整体运作,其提供相关的外语翻译、摄像、文告宣传、礼仪、公关、文秘等服务。

会议考察:根据会议主题和会议举办地的特色,制订出最有针对性的考察线路,使参会代表能够在考察之中得到最完善的服务。

信息反馈:会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理。

福州会议服务 服务内容

一、会前服务
1
、根据客户要求,及时准确提供会议场所、酒店、交通、机票、宴会、旅游等信息,在第一
  
时间向客户提供会议策划及费用预算书。
2
、客户如需亲临现场考察,我们会派专业人员协助。
3
、拟定会议合作的协议条款,在保证客户所需的服务前提下,保护双方的合法权益。
二、  会议期间服务
1
、为会议代表的报到,设置签到台,并有专人协助会务组分发资料、办理相关入住手续。
2
、会议代表离店前,有专人协助办理离店手续,节省大家的时间,同时为部分延住、晚离店
   
的客人办理相关手续。
3
、根据客户要求代为安排各种宴会、酒会及各种口味的地方风味。
4
、协助办理会议期间重要代表(VIP客人)的迎、送及客房布置等相关工作。
5
、协助会务组打字、印刷会议文件、资料等,免除会务组从外地携带资料来杭之不便。
6
、为会议准备各种设备、设施,包括横幅、会标的制作,音响设备、数码设备的租赁等。
7
、为会议组代为联系翻译,使会议境外代表能得到很好地沟通。
8
、为会议代表联系集体照的拍摄。
9
、为会务组办理各种资料的邮递及各种物品的运输等。
三、会议后勤
1
、为会议代表提供各种车型,用于机场、火车站的接、送。可供车型有:别克、现代、全顺
   
等商务车,有金龙大客及丰田考斯特(中巴)、丰田面包车等。
2
、为会议代表办理国际、国内机票及火车、轮船、高速客车的票务。我们有专业的订票队伍,
   
为您会务的圆满成功提供必要的条件。
3
、为会议代表安排会后旅游,根据具体要求,为代表们贴身打造个性化的旅游计划

 

福州会议服务 会议服务承诺

1、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。  
  2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。
  3、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。
  4、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
  5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
  6、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
  7、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1--2间)。
  8 免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
  9 协助会务组布置会场和绿化。
  10、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为您安排最好的节目与演员、乐手,提升现场气氛。
  11、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
  12、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。
  13、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。
  14、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。
  15、公关礼仪: 礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示) 文艺演出(专业表演团,可挑选节目) 空飘(氢气球充气、升空) 花篮(大、中、小号订做)主持人(男、女均可) 签到笔薄(专业用品) 摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)
  16、印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。 名片单色/多色的制作; 意见调查表格;相关资料的打字、复印、印刷; 彩旗的制作; 背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸;
  17、物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。 小件展品运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;大件展品运输:大型器械,大件物品的运送; 特种展品运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送; 远程展品运输:远距离的展品运送;参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送; 贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。
  18、物品配送: 酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代购; 办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品;纪念礼品 :提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。 云南民族服饰:参会嘉宾若能身着统一、最具特色的云南民族服饰,会对外界(其他人群)产生一种特殊的感觉与影响;旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,除能帮助参会嘉宾装载物品外,更多一份纪念意义; 笔记本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方;
  19、翻译服务: 中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译
  20、订票服务: 代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票; 免费代订全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。
  21、邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。
  22、汽车租赁:专车免费全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。 丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。
  23、医疗保健:如客户需要,我们可派出随团医生,保障会议期间客人的身体健康。
  24、我社将全程依照《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险条例》的规定,进行相应的保险(不论参会嘉宾国籍)
  25、我社根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。

 

福州会议服务 会议餐饮安排

一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
   
统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。

 

福州会议服务 会议策划

会场预约
  我们将根据您的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。

负责会场的布局,设备安装调试
  我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

印刷材料的设计制作
  我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.

参会者的接送
  我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

参会者的餐饮
  我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.

参会者业余时间的安排
  我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择.

   依托我公司强大的信息资源和服务体系,本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势,我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案;从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等,事无巨细,我们都一一安排。

  我们拥有专业的会议目的地服务机构,由一批资深的会议顾问和专业经理人组成;有成功承办国内国际会议和大型活动的经验;可以为政府、行业和企业提供完善的咨询和策划,提供会议展览活动服务以及旅行接待服务,希望为您的每场会议、展览和大型活动,创造历史、留下美好回忆。

福州会议服务
公司特色
   
了解会议产业的特色:充分掌握会议相关的资讯。
   
专业的的整合能力:有效、稳妥并且有组织地整合国际会议资源。
   
尊重和体贴客户:不论会议大小、国内国际、政府企业,都提供一样的专业服务。

福州会议服务 服务项目
一、策划各类专业会议
  1
国际会议
  2
国内会议
  3
专业研讨会
二、策划承办各类大型活动
  1
新闻发布会
  2
展览会
  3
经销商大会
  4
产品发布会
  5
餐宴庆祝酒会
  6
颁奖典礼大会
  7
公关活动
三、其它服务
  1
会议和展览场地管理。
  2
各类赛事管理和服务。
  3
文艺演出管理和服务
四、为企业事业单位提供国内和出国参展和观展服务。
五、为组织、政府和企业出国招商引资、文化交流、考察学习。
六、专业服务 客户满意

福州会议服务 真诚的为您提供专业的服务
1.
组织:结构明晰、功能完备的组织机构。
2.
人员:具丰富会议经验和旅游接待的工作团队。
3.
计划:设计周密、具体可行且完整的工作计划。
4.
沟通:具有实际协调与执行经验的策划和服务机构。
5.
经费:制定审慎、精确且有效之经费预算。
6.
执行:能够准确、高效地贯彻和执行的管理能力。
以此六项重点的相互结合与互动,相信必能开创出一次成功的专业会议或活动。

福州会议网(www.FZmeeting.com)是福建光大国际旅行社旗下专业从事福州会议会展的策划、组织、接待、商务旅游,会后旅游安排等服务的行业网站,是一家专门致力于为各类型展览、培训会、研讨会、行业会、公司年会、销售会议、机构组织会议、峰会论坛等会展及商务交流活动提供专业服务平台的专业会议会展网站。

    福州会议网自上线以来凭借专业的技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉和对客户需求的了解, 以最前沿的设计理念和高度的敬业精神跻身于具一定实力的会议会展服务网站同业前列。已与各部委、各协会、会议公司、企事业集团等合作,成功策划、接待了各类会议、会展等活动,得到客户的一致好评,并与众多客户建立了良好的长期合作关系。

    我们愿与客户有最大程度的沟通,做到相互了解,达到共识,针对客户的不同预算和需求,策划和设计各式会务接待方案,实行"个性化"运作, “人性化”服务,用我们的实力和努力来保证方案和项目的顺利实施,使客户更省时、省力、省钱!

    福州会议网多年来专业化和人性化的项目运作模式,博得了业内人士及众多客户的认可和赞誉。"持续的创新和历久的诚信"是我们成功的基础,也是我们一直所推崇的行业准则。

    福州会议网是由专注于福建会议市场,为来福州举办的会议提供一站式服务的专业会议奖励旅游机构,经过数年的磨练我们逐渐成熟起来并已经在市场上牢牢站住了一席之地。为国内和境外的奖励旅游、商务考察、会议和展览的组织和接待以及国内外培训业务提供专业的服务。

我们将专门委派客户经理定期上门,若有大型活动我们还会成立专门的客户服务组,业务量增大后将成立针对客户的业务服务部,为客户提供一系售前和售后服务,为客户节省人力成本,降低通讯联络等办公成本。财务结算方面我们可以在境内以人民币结算所有境内外费用,帮助客户规避汇率风险,并可在收到委托后垫付定金。

我们的服务流程:

   1、接到计划后立即跟客户的作业人员联系,咨询团队详细情况和要求;

   2、派专人负责,为企业提供“一站式”服务;

   3、根据团队情况和客人要求于4小时内给客户拟订初步行程,请客户确认;

联系方式

国内旅游 0591-88877711

出国旅游 0591-88803330

省内旅游 0591-88886580

专业出国签证 0591-88882235

旅游票务 0591-22222231

专业出国签证: 0591-88909088

专业出国签证: 0591-88883925

专业出国签证: 0591-88998890

公司网址: www.53761.com

国内旅游 0591-88877711

公司邮箱: fjutu@163.com

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