商务会议流程
会前 |
会前考察 |
与会主办方充分沟通(电话/网络/见面) 提供备选方案(A/B/C/…) 确定预选方案(A/B/C/…) 协助客户考察 确定会议方案或草案 |
会议策划 |
时间/地点/人数/媒体 会议内容(性质/要求/日程安排) 交通安排(飞机) 酒店推荐 会场的布置和设计 灯光/AV的确认 预算提交 合同签定 | |
会中 |
会议邀请 |
邀请卡(回执)的设计制作 VIP的确认 邀请人数的确定 与会代表证的设计与制作 与会代表下榻酒店欢迎信或感谢信的设计与制作 |
会议接待 |
会前协调会 接/送机 VIP接待 签到/入住服务 礼仪/鲜花/水果服务 餐饮/宴会服务 会议室服务 晚会及夜间娱乐 | |
会议现场 |
舞台/展台搭建 灯光/AV搭建 现场总控 彩排 撤场 | |
会后 |
景点推荐/线路设计提交 行程(导游/车辆) 旅游餐饮 商务/秘书服务 风情歌舞 自驾车 休闲娱乐高尔夫服务 摄影/摄像 礼品/奖品的设计与策划 | |
会议汇总 |
会后协调总结 财务结算 会议结束总结报告 |