会议服务-会场布置:
1. 横幅:一般悬挂于来宾入口、酒店大堂或是会议主席台上方,以作欢迎和明示主题之用,会场布置中最常用的装饰物料;
2. 指示牌:指示标志对于来宾们迅速地找到会场位置非常重要,往往周到的细节安排也会使与会者更能体会到服务的周到,指示牌也要注意统一整个会议的VI标识;
4. 胸牌:设备统一VI的胸牌,可用不同的颜色及文字区分会场人员的身份,更加容易识别和协调人员;
5. 签到处:供来宾签到或咨询以及办理手续的地方;
6. 签到处背景板:在签到处的后方设置签到处背景板,更能体现会议的专业性;
7. 会场主背景板/背景墙:会议主席台后方通常会搭建起一块主题背景,上有会议主题及主办机构信息;
8. 舞台:主席台区域通常搭建舞台,具体尺寸及高度视会场情况而定;
9. 主席台/演讲台:置于主持人或发言人的前方,上置鲜花,前方置主办人LOGO;
10. 花摆装饰:VIP室、签到桌、餐桌及讲台等位置一般会放置鲜花,以营造优美的环境氛围;开业典礼及其它庆典往往还需要花篮花门等妆典。
11. 其它装饰:比较复杂的会场往往还需要其它很多装饰及布景(例如气球、布艺、展示制作等),这就需要根据不同的场地情况和不同的主题要求进行配置,这样可以体现大型会议的专业性,使服务更加周到和人性化。
武夷山龙之旅会展对于所有项目的制作实施均具备完善的周密的流程体系及质量控制体系,对不同的制作项目使用不同的材质选择也具备很多的经验,我们熟悉各大酒店及活动场地的特点,能够为您提供满意的会场布置实施方案。
会议摆台布置常见的几种方式:
1、礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。
特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。
2、教室式:将桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。
特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。
3、弦月式:放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。
4、方形中空式:桌子摆成方形中空,不留缺口。椅子摆在桌子外围。
5、马蹄形或“U”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。
通常会场布置样板 |
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教室式 |
礼堂式 |