一、会前准备
(1)与会议主办方洽谈,为各种情况作出最完美的策划;
(2)提供会议所需酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书和报价给会议方;
(3)派专人协助客户实地考察当地的酒店、会议场所、旅游景区、娱乐等相关方面的情况;
(4)签定合同、收取预定金。
二、会中服务
(1)会议接待:专人负责机场、车站的礼仪、接站等服务。提前在酒店、会议室摆好欢迎条
幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
(2)会前准备:准备好会议所需要的会议资料、会议用品、会议演讲稿等相关物品。
(3)会议场所:布置会场,专人到会议室检查会议条幅、灯光、音响等。
(4)会议住宿:做好房间楼层和房间号的确认,询问是否有特殊要求。
(5)会议餐饮:根据客人的喜好、为会议方预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会
餐等。
(6)议旅游:旅游行程、用车、导游等服务项目再次确认并落实好接待。
(7)其他服务:会议代表合营留念,为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后服务
(1)帐:提供会议过程中的详细费用及发生明细说明,专人与可户进行核对并结帐
(2)具发票
(3)好会后总结工作