一． 会前工作

1、与会议主办方洽谈在桂林举办会议事宜。
2、提供举办会议所涉及的酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议举办计划给会议举办方。
3、派专人协助会议主办方实地考察会议举办地的会议场地、饮食、住宿、旅游、娱乐等相关方面的情况。
4、双方经过详细磋商后确定会议方案，签订会议举办合同，会议主办方预付定金。

二． 会中安排

1、会前接待： 国旅派专人负责在机场或车站对参会来宾进行接机车、礼仪、公关等服务。提前在酒店、会议举办处摆放放欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等物品。
2、会前准备： 准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所： 国旅派专人到会议场所检查灯光、音响、茶饮等相关用品。
4、会议住宿： 确认参会来宾的酒店、房间楼层及房间号等，向客人询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮： 确认用餐地点、用餐标准、用餐时间、及为特殊客人进行特别安排。
6、会议旅游： 提供旅游线路及行程、确认旅游用车、导游等相关服务。
7、会议娱乐： 提供娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点等信息。
8、会议服务： 为参会来宾提供合影留念、文秘服务或其他相关服务。

三． 会后总结

1、会后结帐： 提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，派专人与客户进行核对并结帐。
2、资料整理： 会议后收集整理资料，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。