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会议服务介绍

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　　大型会议招开的前期策划工作十分重要，它直接影响会议的方方面面，我中心与海南省中旅提供专业的会展服务，希望能为您的会展提供全方位的服务。

　　下面是会议策划的概要，可供参考：

　　一、需要做些什么？
　　会议与大型活动有各种类型，不同的会议活动需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此重要步骤是收集各方面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划

　　二、在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：

　　□ 预计召开会议的日期
　　□ 会议预计召开几天?
　　□ 打算在什么地方召开会议?
　　□ 会议形式或程序是什么
　　□ 需要多大的场地?
　　□ 将有多少人到会?
　　□ 会议预算是多少?
　　□ 打算选用什么级别的酒店和设施
　　□ 打算选用最高级的房间标准是什么
　　□ 谁来制作会议邀请函
　　□ 会议需要向与会者打印相关资料吗
　　□ 会议的发言人有哪些
　　□ 会议需要什么样的视听设备
　　□ 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次
　　□ 与会者可以携带家属吗
　　□ 打算为与会者安排一些特别活动吗
　　□ 打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗
　　□ 是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗

　　三、一个完整的策划同样需要完善的可执行方案，其作为会议策划重要组成部分，下面的这些内容是不可或缺的。

　　□ 制定计划，确定必须要做的事项，以满足会议的需要并达到会议确定的目标
　　□ 制定会议议程
　　□ 了解可供使用的场所和设施情况
　　□ 选择或提议合适的场所
　　□ 检查并比较各项设施
　　□ 安排交通事宜
　　□ 协调会务工作人员的活动
　　□ 制定可行预算或按既定预算安排有关工作
　　□ 确定各项工作的时间安排
　　□ 视察选定的场所和设施
　　□ 与各有关方面进行接洽
　　□ 同会议发言人和各位贵宾进行联系

四、作为专业的会议与大型活动服务提供商，我们提出了会议与大型活动战略管理方案。

　　□ 理念和运作意图的开发
　　□ 可行性研究
　　□ 计划
　　□ 执行
　　□ 评估和反馈

　　五、会议的分类
　　□ 工作性会议
　　　总结会动员会现场会电视/话会交流会协商会董事会
　　□ 学术性会议
　　　研讨会论证会务虚会
　　□ 显示性会议
　　　联欢会纪念会庆祝会表彰会命名会团拜会
　　□ 会商性会议
　　　联席会会商会座谈会命名会
　　□ 信息性会议?
　　　新闻/产品发布会记者招待会报告会咨询会传达会演讲会

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