会议接待总结工作

附：会议承办代理合同

甲方：                                                     

乙方：新疆金桥国际旅行社有限公司

  经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之      会议接待事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的      会议全部交由乙方承办。

会议地点：      

会议时间        年   月  日至       年  月  日

主会场设                  

二、乙方提供如下会议服务：

1、会议交通（包括参会代表火车站接至下榻宾馆，会议代表景区考察交通）

2、会议代表住宿安排

3、会议餐饮安排

4、会务旅游安排及夜间娱乐活动的支持

5、会议场地（包括会议室租用，会议茶水服务，会议徽标制作，参会代表文件资料等）

6、返程票务服务

7、财务协助

A会议交通

1、        年       月      日，会议代表报到，乙方负责提供旅游大巴车，金杯车进行接站服务，送至下榻会议酒店；

2、提供会议旅游期间的行程交通（市区与景区的区间交通）

B住房安排

1、双方确认，甲方预订客房数共计   间，其中     酒店    级标准间   间（   元/间）

2、为会务组织提供    间客房，为工作人员提供    间客房；

3、基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留    间客房至   月  日  时，其中标间    间；

4、所有用房时间为    年   月   日至   年   月  日，超过   年  月  日，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。

5、双方确认，乙方必须在    年   月  日前获得酒店预订房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

C餐饮安排

1、双方确认，会议期间与会人员就餐地点为     酒店     餐厅；

2、与会人员就餐时间安排，早餐开餐时间为     ；中餐开餐时间为    ；晚餐开餐时间为    ；

3、就餐人数安排为十人/桌（早、中、晚餐均为中式围桌或自助餐）；早餐餐标为   元/人；中餐餐标为   元/人；晚餐餐标为   元/人

D旅游安排

1、旅游安排时间在         年     月     日，于         集合，前往景区参观考察；

2、旅游行程安排详细见旅游行程安排附表；

3、旅游行程中购物点安排（购物根据游客自愿，每日最多不超过二个购物点）

4、会议期间参会代表晚上如需安排活动，我社负责安排工作人员协调、服务、支持；所产生费用由会议代表自理；

5、更多有关旅游安排详见了旅游组团合同书；

E会议场地安排

1、会议主会场所

2、乙方提供会议室使用，使用时间为     天；提供会场服务。包含茶水服务。会议徽标制作，会议代表佩戴胸卡、资料袋。

F返程票务服务

  双方确认，甲方人员返程事宜由会务组组织统一安排，乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预订处，时间为        年  月  日至        年  月  日）

1、机票明折明扣，不收取服务费

2、火车票票面价，每位收取硬座票预订手续费5元/张，硬卧30元/张.

三、双方确认，以上预订及服务属于不可撤销约定，自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后      个工作日内支付人民币             元作为预订金。

A费用结算（详细接待标准及价格见会议行程安排报价表）

B变更及核算原则

1、甲方确认除非发生一下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更乙方造成的预期损失：
◎战争或政治时间；

◎甲方进入破产程序；

◎甲方实体进入重组变更程序；

◎由于政策或法律变化导致会议不可能举行

2、甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前   天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在   个工作日内以（□传真□电邮□公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不做变更。

3、乙方服务的变更  除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务-----
◎乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求。

◎ 会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）

◎ 会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后做出变更预案供甲方选择---乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准；

   基于友好合作的精神，所有变更事宜双方统一协商解决，同时双方约定：

◎甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前   个工作日前通知已将，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；

◎甲方变更或取消会议的决定如果在会议前  日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的    %，并不退回预付金；

◎甲方变更或取消狐疑的决定如果在会议前   日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的100%并不退回预付金；

◎乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前         日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；

◎乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前         日通知甲方的，除退还甲方预付款外，还必须预付甲方本协议总金额的   %；如在   日前通知甲方，乙方必须前额赔付；

4、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为                   。

5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预订金后生效。

甲方（盖章）：                                             乙方（盖章）：新疆金桥国际旅行社

                      2013 年    月    日                               2013 年   月   日