1）  在会议期间的主要工作是，负责会议所在酒店同会务组的协调工作，确保各项会议设施和服务在会议前一天晚上全部到位，保证会议准时准点顺利进行。

• 1、  会议厅的安排与摆放；

• 2、  音响等电气电子设备的到位与正常试验；

• 3、  会议名称条幅的悬挂；

• 4、  主席台和背景墙的布置；

• 5、  会议提示牌，水牌和席位卡的到位；

2）24小时在会务组，随时处理与会代表提出的杂乱事务；

3）会议期间材料的分发和收集；

4）安排会议期间的茶水服务；

5）协调会议时间和餐厅开餐时间；

6）联系好集体摄影的单位和摄影师，选择好适当的场地为与会代表集体留影；

7）在会议的第一天就落实好会后考察的线路，人数，确保在第一天下午会议结束时收齐考察款，安排考察用车。

会议期间注意事项：

为了做好本次会议的各项服务工作，敬请各位代表注意以下事项并给予支持。

1）与会代表凭代表证出入会场和用餐（或凭餐券），代表证请勿转借他人并随时携带，如有遗失，请及时告知会务组；

2）召开全体会议时，请提前10分钟进场就座；

3）会务款必须保管好，做到每天进行清点，保险安全的寄存。妥善保管会议文件及个人物品；

4）会议期间长途电话，传真，洗衣，医疗，会外用车及客房冰箱内食品饮料等费用请代表自理，健身及娱乐活动的费用请自付；

5）新疆气候特征：昼夜温差较大，白天太阳辐射较大，请注意穿衣防晒，请自备太阳镜，太阳帽，防晒油；

6）会议结束后，代表如需继续住宿或参加旅游，请直接与会议组联系办理手续；

7）如与会人员返程机票尚未确定的，请尽快与会务组联系

8）与会代表在会议期间自付的各种费用，请与离店前到总台结账。

9）代表退房请将住房钥匙交给会务组成员，以便会务组做好登记工作；

10）会务组必须始终保持整洁，干净和安静的环境；

11）会务组所用的书面文件需保存完好。

12）会务款的支出或相互往来必须以书面形式体现，并相互出具凭证。

13）会务组工作人员的家属，朋友不能长时间在会务组工作间滞留和住宿。