1. 入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好，以便会议报到时使用，同时与酒店各个相关部门协调好意义细节问题（如会议用的布标，水牌，会议室，餐厅的情况）将会务组标识张贴好，在容易看到的地方

2. 详细了解本会议所用场所的位置（如餐厅，会议室，会务组老师和讲课老师所用的房间）

3. 相关会议使用设备的准备情况（如会场布置情况，多媒体投影仪）上述设备的使用是在征求会议主办方的意见后执行

4. 印制会议代表报到须知单，由接站人员在接站时，发到每一位代表手中，印制发票反馈单，会议代表返程票订票单，在报到时，发到每一位会议代表手中，以保证会议的顺利

会议代表报到须知

各位代表：

一路辛苦了，欢迎来到美丽的新疆乌鲁木齐，现将有关会议报到事项告知如下：

一、报到程序：

1.会务组签到、登记；

2.交费；

3.领取会议代表证；

4.领取发票反馈单，返程订票单；

5.领取学习资料；

6.安排入住宾馆房间；

二、日期安排：

a)收费标准

会务费：

资料费：

住宿费：

餐费：               合计：

统一组织考察线路：

b) 注意事项：

1、开票问题：会议代表报到交费先开“临时收据”同时在会务组领取（发票反馈单）根据自己单位的实际情况填好后，必须在3日之前交会务组，否则会务组将自行决定开票项目，发票一旦正式开出中途不做任何变更，在旅游结束前到会务组凭收据换取正式发票；

返程订票：报到时领取返程订票单，认真填写后，必须在      日之前交会务组（同时交足票款），否则返程票自理

2、请代表们注意人身和财产的安全，贵重物品请寄放总台，谨慎购物（在旅游点不准备购物，就不要砍价更不轻易拿、摸东西）不要与不认识的人交谈，交往，以免上当受骗，遵守宾馆各项规定和本地的法律法规

3、请各位代表配合会务组工作，服从会务组统一安排。如有其他要求和会务组联系

4、该地区早晚温差较大，请各代表带好外套，注意身体健康.

谨祝：各位代表旅游愉快！

会务组             年      月      日  

附：

会议代表返程票定票单