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福州会议服务公司_福州会议场所选择

 

福州会议服务公司 福州会议服务项目

◆代订酒店:按客户的意原在福州及全国各大城市选择酒店,以保障客户及参会代表的利益为准则,争取最优惠的房、餐及相关事项的价格。并根据客户需求最大限度协调安排会议欢迎牌横幅等有关事宜。

◆提供资料:为客户打印报到须知、旅游路线、参会人员的通讯录。

◆设站恭迎:在参会人员报到当天安排专人在机场、码头、车站恭迎参会代表及重要领导。

◆会议服务:、免费按排会议秘书跟踪服务,协助会议组协调与酒店关系,安排与会代表的食宿、印制并负责分发会议有关资料、购制礼品、代订机(车)票及其它事项。

◆会议组织:免费协助会务组完成从开幕到闭幕的整体运作,其提供相关的外语翻译、摄像、文告宣传、礼仪、公关、文秘等服务。

◆会议考察:根据会议主题和会议举办地的特色,制订出最有针对性的考察线路,使参会代表能够在考察之中得到最完善的服务。

◆信息反馈:会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理。

福州会议服务公司 会议服务内容
一、会前服务

1、根据客户要求,及时准确提供会议场所、酒店、交通、机票、宴会、旅游等信息,在第一时间向客户提供会议策划及费用预算书。
2、客户如需亲临现场考察,我们会派专业人员协助。
3、拟定会议合作的协议条款,在保证客户所需的服务前提下,保护双方的合法权益。
二、  会议期间服务
1、为会议代表的报到,设置签到台,并有专人协助会务组分发资料、办理相关入住手续。
2、会议代表离店前,有专人协助办理离店手续,节省大家的时间,同时为部分延住、晚店的客人办理相关手续。
3、根据客户要求代为安排各种宴会、酒会及各种口味的地方风味。
4、协助办理会议期间重要代表(VIP客人)的迎、送及客房布置等相关工作。
5、协助会务组打字、印刷会议文件、资料等,免除会务组从外地携带资料来杭之不便。
6、为会议准备各种设备、设施,包括横幅、会标的制作,音响设备、数码设备的租赁等。
7、为会议组代为联系翻译,使会议境外代表能得到很好地沟通。
8、为会议代表联系集体照的拍摄。
9、为会务组办理各种资料的邮递及各种物品的运输等。
三、会议后勤
1、为会议代表提供各种车型,用于机场、火车站的接、送。可供车型有:别克、现代、全顺等商务车,有金龙大客及丰田考斯特(中巴)、丰田面包车等。
2、为会议代表办理国际、国内机票及火车、轮船、高速客车的票务。我们有专业的订票队伍、为您会务的圆满成功提供必要的条件。
3、为会议代表安排会后旅游,根据具体要求,为代表们贴身打造个性化的旅游计划。

福州会议服务公司 会议服务承诺

        1、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。 
  2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。
  3、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。
  4、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
  5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
  6、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
  7、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1--2间)。
  8免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
  9协助会务组布置会场和绿化。
  10、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为您安排最好的节目与演员、乐手,提升现场气氛。
  11、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
  12、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。
  13、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。
  14、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。
  15、公关礼仪:礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)文艺演出(专业表演团,可挑选节目)空飘(氢气球充气、升空)花篮(大、中、小号订做)主持人(男、女均可)签到笔薄(专业用品)摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)
  16、印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作;意见调查表格;相关资料的打字、复印、印刷;彩旗的制作;背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸;
  17、物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。小件展品运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;大件展品运输:大型器械,大件物品的运送;特种展品运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送;远程展品运输:远距离的展品运送;参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送;贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。
  18、物品配送:酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代购;办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品;纪念礼品:提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。云南民族服饰:参会嘉宾若能身着统一、最具特色的云南民族服饰,会对外界(其他人群)产生一种特殊的感觉与影响;旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,除能帮助参会嘉宾装载物品外,更多一份纪念意义;笔记本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方;
  19、翻译服务:中英对译口译中日对译笔译中韩对译笔译中俄对译口译
  20、订票服务:代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票;免费代订全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。
  21、邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。
  22、汽车租赁:专车免费全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。
  23、医疗保健:如客户需要,我们可派出随团医生,保障会议期间客人的身体健康。
  24、我社将全程依照《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险条例》的规定,进行相应的保险(不论参会嘉宾国籍)
  25、我社根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。

福州会议服务公司 福州会议组织
◇会场预约◇

  我们将根据您的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。

◇负责会场的布局,设备安装调试◇
  我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

◇印刷材料的设计制作◇
  我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.

◇参会者的接送◇
  我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

◇参会者的餐饮◇
  我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.

◇参会者业余时间的安排◇
  我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择.

     依托我公司强大的信息资源和服务体系,本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势,我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案;从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等,事无巨细,我们都一一安排。

       我们拥有专业的会议目的地服务机构,由一批资深的会议顾问和专业经理人组成;有成功承办国内国际会议和大型活动的经验;可以为政府、行业和企业提供完善的咨询和策划,提供会议展览活动服务以及旅行接待服务,希望为您的每场会议、展览和大型活动,创造历史、留下美好回忆。
 

福州会议服务公司 福州会议注意事项
1
、发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)

2、不可从头到尾沉默到底。

3、不可取用不正确的资料。

4.不要尽谈些期待性的预测。

5、不可做人身攻击。

6、不可打断他人的发言。

7、不可不懂装懂,胡言乱语。

8、不要谈到抽象论或观念论。

9、不可对发言者吹毛求疵。

10、不要中途离席。

 

       福州会议网(www.FZmeeting.com)是福建光大国际旅行社旗下专业从事福州会议会展的策划、组织、接待、商务旅游,会后旅游安排等服务的行业网站,是一家专门致力于为各类型展览、培训会、研讨会、行业会、公司年会、销售会议、机构组织会议、峰会论坛等会展及商务交流活动提供专业服务平台的专业会议会展网站。

      福州会议网自上线以来凭借专业的技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉和对客户需求的了解, 以最前沿的设计理念和高度的敬业精神跻身于具一定实力的会议会展服务网站同业前列。已与各部委、各协会、会议公司、企事业集团等合作,成功策划、接待了各类会议、会展等活动,得到客户的一致好评,并与众多客户建立了良好的长期合作关系。

     我们愿与客户有最大程度的沟通,做到相互了解,达到共识,针对客户的不同预算和需求,策划和设计各式会务接待方案,实行"个性化"运作, “人性化”服务,用我们的实力和努力来保证方案和项目的顺利实施,使客户更省时、省力、省钱!

     福州会议网多年来专业化和人性化的项目运作模式,博得了业内人士及众多客户的认可和赞誉。"持续的创新和历久的诚信"是我们成功的基础,也是我们一直所推崇的行业准则。

     福州会议网是由专注于福建会议市场,为来福州举办的会议提供一站式服务的专业会议奖励旅游机构,经过数年的磨练我们逐渐成熟起来并已经在市场上牢牢站住了一席之地。为国内和境外的奖励旅游、商务考察、会议和展览的组织和接待以及国内外培训业务提供专业的服务。

       我们将专门委派客户经理定期上门,若有大型活动我们还会成立专门的客户服务组,业务量增大后将成立针对客户的业务服务部,为客户提供一系售前和售后服务,为客户节省人力成本,降低通讯联络等办公成本。财务结算方面我们可以在境内以人民币结算所有境内外费用,帮助客户规避汇率风险,并可在收到委托后垫付定金。

我们的服务流程:

   1、接到计划后立即跟客户的作业人员联系,咨询团队详细情况和要求;

   2、派专人负责,为企业提供“一站式”服务;

   3、根据团队情况和客人要求于4小时内给客户拟订初步行程,请客户确认;

   4、接到计划后24小时之内给出初步价格;

   5、与客户进行沟通,根据要求调整行程和报价;

   6、再次确认后,制定正式的产品和价格;与客户沟通后,确定最终出团计划;

   7、要求客户书面确认行程和价格,并将书面确认发给中旅作业人员;

   8、在接到客户书面确认后,中旅作业人员按照中旅财务具体要求落实团队证照,签证,机票以及各项境内外接待事宜,并为团队提供针对此次行程的旅行手册;

   9、双方经过授权的人员签定出团合同并履行相关财务手续;

   10、团队成行后,及时追踪团队情况;

   11、团队回国后,中旅按照结算流程办理结帐手续。

   12、对客户团队进行回访,征求意见,并收集客户填写的《团队意见表》,以便改进工作和提高服务质量

核心服务,满足顾客需求、创新服务内容、经营诚实守信、品质凝聚人心。

   手机:13559168982   电话:0591-88882235 (熊经理)

    福州会议网  网址:http://www.FZmeeting.com/

 

福州专业的会议会展接待服务商

服务接待商:

旅游会议服务:福建光大国际旅行社会议中心  电话:0591-88882235 (熊经理)

会议用车服务:福州世纪沿海汽车服务公司    电话:0591-26622681 (郑经理)

会议广告服务:福州方圆文化广告传播公司    电话:18950240060

联系方式

专业签证办理 0591-88909088

国内游: 0591-88807001

周边游: 0591-88886580

温泉票务: 0591-22222231

旅游租车: 0591-26622681

出境游: 0591-88800093

专业出国签证: 0591-88882235

专业出国签证: 0591-88883925

专业出国签证 

出境游 

周边游 

国内游 

专业出国签证 

门票部 

专业出国签证 

国内部 

专业出国签证: 

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国内部: 

国内游