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会议期间工作和会议期间注意事项--会议接待第四部分
1） 在会议期间的主要工作是，负责会议所在酒店同会务组的协调工作，确保各项会议设施和服务在会议前一天晚上全部到位，保证会议准时准点顺利进行。
- 1、 会议厅的安排与摆放；
- 2、 音响等电气电子设备的到位与正常试验；
- 3、 会议名称条幅的悬挂；
- 4、 主席台和背景墙的布置；
- 5、 会议提示牌，水牌和席位卡的到位；
2）24小时在会务组，随时处理与会代表提出的杂乱事务；
3）会议期间材料的分发和收集；
4）安排会议期间的茶水服务；
5）协调会议时间和餐厅开餐时间；
6）联系好集体摄影的单位和摄影师，选择好适当的场地为与会代表集体留影；
7）在会议的第一天就落实好会后考察的线路，人数，确保在第一天下午会议结束时收齐考察款，安排考察用车。
会议期间注意事项：
为了做好本次会议的各项服务工作，敬请各位代表注意以下事项并给予支持。
1）与会代表凭代表证出入会场和用餐（或凭餐券），代表证请勿转借他人并随时携带，如有遗失，请及时告知会务组；
2）召开全体会议时，请提前10分钟进场就座；
3）会务款必须保管好，做到每天进行清点，保险安全的寄存。妥善保管会议文件及个人物品；
4）会议期间长途电话，传真，洗衣，医疗，会外用车及客房冰箱内食品饮料等费用请代表自理，健身及娱乐活动的费用请自付；
5）新疆气候特征：昼夜温差较大，白天太阳辐射较大，请注意穿衣防晒，请自备太阳镜，太阳帽，防晒油；
7）如与会人员返程机票尚未确定的，请尽快与会务组联系
8）与会代表在会议期间自付的各种费用，请与离店前到总台结账。
9）代表退房请将住房钥匙交给会务组成员，以便会务组做好登记工作；
10）会务组必须始终保持整洁，干净和安静的环境；
11）会务组所用的书面文件需保存完好。
12）会务款的支出或相互往来必须以书面形式体现，并相互出具凭证。
13）会务组工作人员的家属，朋友不能长时间在会务组工作间滞留和住宿。
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