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会议接待总结工作---会议接待第七部分
会议接待总结工作
附：会议承办代理合同
甲方：
乙方：新疆XXXX旅行社有限责任公司
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之 会议接待事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的 会议全部交由乙方承办。
会议地点：
会议时间 年 月 日至 年 月 日
主会场设
二、乙方提供如下会议服务：
1、会议交通（包括参会代表火车站接至下榻宾馆，会议代表景区考察交通）
2、会议代表住宿安排
3、会议餐饮安排
4、会务旅游安排及夜间娱乐活动的支持
5、会议场地（包括会议室租用，会议茶水服务，会议徽标制作，参会代表文件资料等）
6、返程票务服务
7、财务协助
A会议交通
1、 年 月 日，会议代表报到，乙方负责提供旅游大巴车，金杯车进行接站服务，送至下榻会议酒店；
2、提供会议旅游期间的行程交通（市区与景区的区间交通）
B住房安排
1、双方确认，甲方预订客房数共计 间，其中 酒店 级标准间 间（ 元/间）
2、为会务组织提供 间客房，为工作人员提供 间客房；
3、基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留 间客房至 月 日 时，其中标间 间；
4、所有用房时间为 年 月 日至 年 月 日，超过 年 月 日，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。
C餐饮安排
1、双方确认，会议期间与会人员就餐地点为 酒店 餐厅；
2、与会人员就餐时间安排，早餐开餐时间为 ；中餐开餐时间为 ；晚餐开餐时间为 ；
3、就餐人数安排为十人/桌（早、中、晚餐均为中式围桌或自助餐）；早餐餐标为 元/人；中餐餐标为 元/人；晚餐餐标为 元/人
D旅游安排
1、旅游安排时间在 年 月 日，于 集合，前往景区参观考察；
2、旅游行程安排详细见旅游行程安排附表；
3、旅游行程中购物点安排（购物根据游客自愿，每日最多不超过二个购物点）
4、会议期间参会代表晚上如需安排活动，我社负责安排工作人员协调、服务、支持；所产生费用由会议代表自理；
5、更多有关旅游安排详见了旅游组团合同书；
E会议场地安排
1、会议主会场所
2、乙方提供会议室使用，使用时间为 天；提供会场服务。包含茶水服务。会议徽标制作，会议代表佩戴胸卡、资料袋。
F返程票务服务
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组组织统一安排，乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预订处，时间为 年 月 日至 年 月 日）
1、机票明折明扣，不收取服务费
2、火车票票面价，每位收取硬座票预订手续费5元/张，硬卧30元/张.
三、双方确认，以上预订及服务属于不可撤销约定，自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后 个工作日内支付人民币 元作为预订金。
A费用结算（详细接待标准及价格见会议行程安排报价表）
B变更及核算原则
1、甲方确认除非发生一下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更乙方造成的预期损失：
◎战争或政治时间；
◎战争或政治时间；
◎甲方进入破产程序；
◎甲方实体进入重组变更程序；
◎由于政策或法律变化导致会议不可能举行
2、甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前 天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在 个工作日内以（□传真□电邮□公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不做变更。
3、乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务-----
◎乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求。
◎乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求。
◎ 会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）
◎ 会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后做出变更预案供甲方选择---乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准；
基于友好合作的精神，所有变更事宜双方统一协商解决，同时双方约定：
◎甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 个工作日前通知已将，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；
◎甲方变更或取消会议的决定如果在会议前 日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的 %，并不退回预付金；
◎甲方变更或取消狐疑的决定如果在会议前 日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的100%并不退回预付金；
◎乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前 日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；
◎乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前 日通知甲方的，除退还甲方预付款外，还必须预付甲方本协议总金额的 %；如在 日前通知甲方，乙方必须前额赔付；
4、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为 。
5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预订金后生效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：新疆XX国际旅行社有限责任公司
2013 年 月 日 2013年 月 日
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