旅游网
当前位置:山水旅游黄页 > 河北同程国际旅行社有限公司 > 商务会议 > 会议介绍
站内搜索: 类别:
>> 会议介绍

会议服务

1、秘书服务签到服务、语言翻译、资料准备、酒店安排、会议合影

2、设备租赁用车、灯光音响、投影仪、视频设备、即席发言系统等

    3、会议展台布置服务



    提供各类行业会议、新设备展销会及培训班专业策划、优质接待服务;
    提供会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及秘书服务;
    提供AV设备、灯光、同传设备、背景板的设计与搭建服务、礼品及现场的整体执行。
    会议场地布置要求
    我们可以根据您会议的人数和目的,为您提供多项的场地布置方式。您可以选择室内,室外,课桌式,宴会式,剧院式,长桌式,U形式,回形式,圆形式,椭圆形等台形。我们也可以根据您要求的效果来设计特别的台形。并为您的场地增加横幅,广告画,产品展示台,鲜花,桌布和天鹅绒的围裙,在放上矿泉水和润喉糖,让您的会议场地更显尊贵。我们当然可以为您的要求做更多的令您满意的设计方案!

    4、公关礼仪

    对于会议而言,必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及政府要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。

    5、商务考察

    商务考察商务考察是企业经营活动中的一项必不可少的商务活动,从广义上来讲,商务考察还应包含:奖励旅游,对口访问等活动项目。本栏目特为国内政府机构、企事业单位量身定制商务考察全面解决方案,提供商务考察相关的资讯,境外商务活动的全程策划、安排、接待等服务。 商务考察业务流程:

    1)由销售人员与客户接洽,了解客户出国公务考察的具体信息(包括:目的地,出入境地点,出发时间,行程内容及长短,考察行业,所需要在境外提供的其他特殊服务等);
    2)由操作人员根据所掌握的具体信息为商务团组策划,设计几个基本行程,提供给客户,供客户选择及修改,并说明设计理由,提出建议;
    3)经过反复修改,客户确定行程后,根据行程提出报价,双方协商价格;
    4)价格确定后,客户需交付一定比例定金,操作人员开始操作,按照客户选择的行程预定机票,办理护照、邀请函、签证;
    ·持因私护照的团组,由客户提交办理签证的各项资料,由操作人员统一办理签证;
    ·持因公护照的团组,由操作人员根据客人的考察内容和行业要求为客人提供境外商务邀请函(也可由客户自己解决)。客户取得商务邀请函后,通过有关部门申请所需批件、公务护照及商务签证;
    5)操作人员得到机票确认单后,根据机票具体情况再一次与客户协商、确认最终行程和价格;
    6)客户签证出签后,由销售人员为客户提供境外服务的全部详细资讯(包括:境外酒店地址、电话,目的地景点简介,出入境指南,注意事项等);
    7)出发时,将派专人机场送行,协助办理出境手续;
    8)考察团组回国后,进行追踪服务。 商务考察特别提示 ·提前预定 商务考察服务项目 ·及时、准确地提供详细的商务考察相关的信息;
    ·提供商务考察相关全方位的策划,包括:推荐出访目的地、参考行程、境外考察企业、费用预算等);
    ·全程实施商务考察活动,安排访问团组出访事宜,及时提供所需的文件(如出访目的、活动日程和邀请函)。 代办签证,落实各项考察活动,提供其它必要的协助。

    商务考察注意事项
    1、考察过程中请合理安排时间,留意上下车时间、地点;
    2、请记下会务组、导游员的电话、手机号码,以便特殊情况联络;
    3、中国少数民族众多,自由活动时请尊重民族习惯、听从导游安排;
    4、旅游购物请留意商家是否具有“旅游定点购物”资质;

    6、导游服务

    河北非凡旅业会务有限公司拥有一批经验丰富、素质高、服务优秀的业务人员及管理队伍,并拥有现代化的交通、通讯及办公设施,热忱为宾客服务。作为一家成功的专业旅游企业,公司部门设置齐全,配备有专业水平较强的英、法、日、德、韩、泰等多种翻译导游,为旅游团队、散客、商务会议接待等客人提供优质配套的旅游服务。 在过去的会议接待以及团队接待中,我们的导游员接待了无数的游客,得到了广大游客的好评。在以后的日子里,我们的导游员将以更加热情、饱满的服务态度使我们接待的每一位游客能够乘兴而来满意而归。

    7、拓展培训

    拓展训练,又称外展训练(Outward bound),原意为一艘小船驶离平静的港湾,义无反顾地投向未知的旅程,去迎接一次次挑战。这种训练起源于二战期间的英国。当时盟军在大西洋上屡遭德国U型潜艇的袭击,在海上漂流的船员只有少数人得以生还。后来,人们惊奇的发现——大多数生还者不是年轻力壮的水手,而是那些富有经验,心理素质较强的年长者。通过对这一现象的研究与分析,得到的结论是——能在恶劣环境下求得生存,靠得不仅仅是体能,更重要的是心理素质。针对这种情况,德国人库尔特·汉恩创办了“阿伯德威海上学校”,训练年轻海员在海上的生存能力和船触礁后的生存技巧,使他们的身体和意志都得到锻炼。这便是拓展训练的起源。 战后,许多人认为这种训练仍然可以保留。于是拓展训练的独特创意和训练方式逐渐被推广开来,训练对象也由最初的海员扩大到军人、学生、工商业人员等各类群体。训练目标也由单纯的体能、生存训练扩展到心理训练、人格训练、管理训练等。拓展训练通常利用崇山峻岭、翰海大川等自然环境,通过精心设计的活动达到“磨练意志、陶冶情操、完善人格、熔炼团队”的培训目的。

    8、订票服务
    我公司利用与铁路、航空、航运等部门长期建立的良好合作信誉关系,架构了铁路、航空、航运、高速巴士等品种齐全、服务完善便捷的票务延伸网络。目前已拥有全国联网火车售票,并与国内、国际民航联网协作的销售国内、国际特价机票。公司曾多次成功地承接了各类大型会议的现场出票服务,而且可根据每一个会议的不同组织形式与规模,为客户提供最快捷高效的票务服务。
    操作方法
    1、告诉我们您的姓名、手机号码、票型、始发城市、目的地、单价、数量、出发时间等信息;
    2、我们按照您的要求,向您提供最优票价;
    3、您选择完毕并预付款,我们将为您预订;
    4、您来取票或我们送票上门。

    河北省友好国际旅行社
    联系电话0311-87889000  87889002     传真:0311-87889002 
    公司地址石家庄市维明北大街69号(维明街与新华路交口北行200米路东)
    公交路线:火车站乘坐9路、11路、34路,纪念碑乘坐114路、旅游1路“省人大招”站下车
联系方式

电话: 0311-87889000

传真: 0311-87889009

手机: 15930178521

联系人: 李国亮

河北友好国旅 石家庄裕华路与育才街交叉口西南角【万隆国际3号公寓801室】

客服(同) 

客服(程) 

客服(国) 

客服(旅)