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海南泰华旅行社会议接待流程;会议接待方案;会务考察路线
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产品编号:39432

海南泰华旅行社会议接待流程;会议接待方案;会务考察路线

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发团日期:未填写
服务承诺: 无
套餐类型:
出发月份:
3月4月5月
出发日期:
12345678910111213141516171819202122232425262728293031
出游人数:
成人 儿童  

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  • 线路特色
  • 参考行程
  • 途经景点
  • 参加须知
  • 温馨提示
  • 付款方式
  • 最后更新:2012-04-25
会议接待流程;会议接待方案;会务考察路线

参考行程

第 1 天行程安排    
  • 接机,入住酒店。
第 2 天行程安排    
  • 海口----海口:
    早餐后在泰华酒店多功能会议厅举行XX研讨会。下午,在泰华酒店多功能会议厅举行XX总结会。住海口
第 3 天行程安排    
  • 海口----兴隆
    乘船观光万泉河入海口自然景观保存最完整的玉带滩、游览万泉河风光,参观博鳌亚洲论坛永久会址外景,参观华侨农场、品尝海南咖啡,参观国家AAAA级景区兴隆热带植物园。晚上可自费观看泰国红艺人歌舞表演。住兴隆
第 4 天行程安排    
  • 兴隆---三亚
    参观我国冬泳胜地大小东海游览区(可自愿选择参加海上各种娱乐项目),外观世界小姐选美比赛地---美丽之冠,参观AAAAA级南山文化旅游区观看108米南海观音,参观 AAAA级天涯海角风景区、南天一柱,参观参观珍珠馆或水晶馆,晚餐后前往田园温泉感受海南特有的鱼疗。住三亚

第 5 天行程安排    
  • 三亚----海口
    漫步天下第一湾东方夏威夷-----亚龙湾沙滩,海南第一山----东山岭,参观英洲海味馆及品尝海味,参观土特产总汇。住海口
第 6 天行程安排    
  • 早餐后,送机,结束愉快旅途。

结束

途经景点

    参加须知

    接待标准:
    四星酒店住宿、(二人间房若出现单男单女可安排三人间或加床)含政府基金;全程用餐五早八正;全程豪华空调大巴车,全程优秀导游服务;旅行社责任保险、人身意外伤害保险最高10万元/人;含景点全部门票。
    温馨提示:
    在不减少景点前提下,导游可根据实际情况调整参观景点顺序但景点不变。若因游客自身原因或不可抗拒自然原因(如台风、地震)造成的行程延误或滞留所产生的费用由客人自理。
    自理项目推介参考:
    潜水:320元/人 泰国红艺人:150元/人 田园温泉鱼疗:198元/人


    温馨提示

    海南泰华旅行社有限公司会议接待流程:
    一、会前商洽
    1、请会议主办方提供会议预案;
    2、请会议主办方确定会议时间、参加会议人数、会议住房,以保证参会人员往返机票和会议用房;
    3、请会议主办方确定会场设置、会议日程要求;
    4、会议娱乐内容、形式、消费标准、地点的确认;
    5、会议用餐时间、用餐标准及特殊客人(如少数民族)的确认;
    6、双方确定会议考察路线(会议考察路线见附件);
    7、确定会议纪念品及价格;
    8、确定新闻媒体报道规模。
    二、会议商定
    1、我公司为主办方提供会议报价;
    2、双方确定会议方案、签定合同、预付定金;
    三、会议准备
    1、制作会议代表、嘉宾胸牌;
    2、订购会议用品、纪念品;
    3、制作欢迎参会代表横幅、会场横幅;
    4、成立由双方工作人员(4—5人)组成的会务组,组织会议材料;
    5、制定会议日程、作息时间表;
    6、安置会议设备、办公设备、视频设备、及多媒体、音响设备、灯光设备;
    7、邀请有关领导、嘉宾到会参加会议。
    四、会议服务
    1、机场接站:专人负责机场接站服务;
    2、会议接待:酒店悬挂欢迎横幅、欢迎牌、摆放签到台;
    3、会议签到:参会人员签到、发放会议材料、饭卡、胸牌、房间钥匙、登记返程机票及时间,询问客人是否有特殊要求,需要特殊安排(如少数民族用餐、住房搭配等);
    4、会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等;
    5、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品;
    6、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(如少数民族)的安排是否妥当;
    6、会议代表合影留念及摄像服务。
    五、会后服务
    1、结算:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与
    客户进行核对并结帐,开具发票;
    2:资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、
    花名册和会议摄像资料的制作。
    海南泰华旅行社有限公司
    海南泰华旅行社有限公司会议接待方案:

    一、严格按照与会议主办方确定的会议接待流程和签定的合同布置会议的各项内容。
    二、海南泰华旅行社会议组织机构;
    总 负 责 人:总经理负责会议接待的全面的指挥工作、组织召开筹备会议;
    会务组负责人:副总经理
    组员:会议主办方人员(二人)、公司员工(七人)
    负责组织会议资料、发放会议通知、会场布置、会议接待礼仪、邀请嘉宾、联系媒体,会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。
    接待组负责人:副总经理
    组员:公司员工八人、导游(根据需要安排人数)。
    负责组织会议机场接站、签到、登记、票务、用餐、住宿、娱乐项目、会议用车、会务考察、会议用品和纪念品购买、结算;会后岛外旅游推介。
    会议服务要求:
    1、 全体会议组织工作人员必须统一着装,男着职业西装系领带,女着职业装内穿白衬衣,礼仪小姐着礼仪装。
    2、 全体工作人员服务中彬彬有礼、落落大方、微笑服务。
    3、 客人到达酒店前全体工作人员按照部署进入工作岗位,做到有条不紊、热情周到。
    4、 会议工作人员不许对客人说“不”,客人提出要求要及时解决,如不能及时解决要马上报告本组负责人或总负责人。
    5、 时刻牢记:客人的平安、顺利、开心、是我们最大的心愿;客人的信任是我们最大的期待;客人的满意是我们最大的收获。



    海南泰华旅行社有限公司


    联系人:刘大中: 手机 :13876687099 QQ:307699502

    符俊贤: 手机 :13876956862 QQ:346261501
    电 话:0898---31382001、31885001 传真0898---6855857
    公司网址http://www.hainantaihua.com 公司QQ:549177908


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