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统一假期会议会展中心、您的会议专家!

中唐国际旅行社有限责任公司--统一假期部 | 发布于2007-07-26 15:58:00 | 浏览:
 
中心内有会议室多个,可分别接待不同人数的会议。会议室备有先进的灯光、音响、可提供投影、录像。以及会间茶水、水果等多种服务。是企事业单位举办会议、专业培训、学术研讨、洽谈业务的理想场所。
策划是会议的生命力所在,独具匠心的策划是会议成功的前提。策划包括:主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。
    我们将根据会议的级别和具体情况,首先做好会议主题的择定,主调是严肃或者活泼。再根据不同的会议模式,做好会议议程的安排。包括会议场地的筛选,分会场的设置。同时安排好会场的布局,设计好所有的需要,并提供会议所需的设备,提前进行安装调试,确保会议的顺利进行。
       在会议进行过程中,如果您有任何细节上的变动或者需要,我们会根据您的要求,制订相关的方案,做好协调,以达到会议的预期目的。
  对于重大会议的召开,我们会请来相关媒体,扩大会议知名度,让整个会议圆满落幕。
别出心裁、引人注目方能使会展和大型文化体育活动引人入胜。富有创意、令人称绝是我们努力的方向。从会议环境、会议布置到大型展览都能显示出独特的格调、非凡的品位,充分诠释会议的宗旨是我们的意图。
        在会议设计中,我们将根据不同的会议布置相关的格局。我们拥有专业的设计人员和精良的制作设备,可以根据会议的整体氛围和客户的要求进行各种室内外的装饰和布置。丰富的经验、创新的理念和先进的制作工艺将创造出最佳的现场效果,突出活动的主题,烘托活动气氛。
礼仪服务概述: 对于会议而言,必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议、销售类会展都对会议礼仪提出了要求。
    
   我公司通过精心策划,为会议公司提供最完美的参展活动设计方案。我们可以提供硬件的展位、展台布置,以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特服务等,使公司的优势最大限度地表现出来。公司召开会议的主要目的无非是提高公司的知名度,吸引客户,洽谈合作,在客户心目中树立自己良好的品牌形象。
会议室布置的种类:
        
      1.礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。
特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。

            2. 教室式:房间内将桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。
           特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。

      3 .弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。

      4.方形中空式:桌子摆成方形中空,不留缺口。椅子摆在桌子外围。

      5.马蹄形或“U”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可内外都摆放。
 公司为您提供会议、展览活动所需的大部分设备和设施的租赁和现成操作与技术维护服务。我们的设备均为世界一流品牌,并且定期更新以保持最佳效果。稳定而优良的设备性能以及专业的现场操作与维护,将为您的会展活动的成功奠定基础。
         1.办公自动化系统:电脑、投影仪及屏幕、复印机、打印机、传真机
        2.会议室设备及辅助:音、视频会议系统、同声传译系统、会场速记设备、电视机、VCD、DVD
        3.广告展示宣传设备:易拉宝、展架、展区展台
        4.舞台、灯光音响设施:舞台设计搭建、音响设备、各种灯具、特色演出团体
        5.摄影、摄像器材:专业摄影、摄象机,水下拍摄
        6.其他特殊要求设备:试车场、移动厕所、码头集装箱    
   
会议服务中,会议翻译是非常重要一环,依据会议的需求我们会为您提供最为专业的翻译服务。
     会议口译(conference interpreting)是一种为跨语言、跨文化交流服务的专门职业,处于各种口译的专业高端。会议口译包含交替传译和同声传译两种口译模式。 
    
    交替传译(consecutive interpreting)- 口译员坐在会议室里,一面听源语讲话,一面记笔记。当讲者发言结束或停下来等候传译的时候,口译员用清楚、自然的目的语,准确、完整地重新表达源语发言的全部信息内容,就像自己在演讲一样。会议口译中的交替传译要求口译员能够听取长达五至十分钟连续不断的讲话,并运用良好的演讲技巧,完整、准确地译出其全部内容。
    同声传译(simultaneous interpreting)- 口译员利用专门的同声传译设备,坐在隔音的同传室(俗称“箱子”)里,一面通过耳机收听源语发言人连续不断的讲话,一面几乎同步地对着话筒把讲话人所表达的全部信息内容准确、完整地传译成目的语,其译语输出通过话筒输送。需要传译服务的与会者,可以通过接收装置,调到自己所需的语言频道,从耳机中收听相应的译语输出。
    无论交替传译还是同声传译,其目的均在于让使用不同语言的交际各方能够实现清晰无障碍的沟通交流。会议口译层次上的交替传译和同声传译并没有高低难易之分,两种口译模式相辅相成,且其功能以及对质量的要求是相同的。
每次会议都会有相应的纪念品,我公司为您准备多种多样,极富海南风情的特色产品。有美抡美奂的南国珠宝,有细致精巧的工艺雕塑,有绚丽多姿的特色岛服,每一样都能做为会议的永久纪念,给您带来海洋的味道。
展览展示
    公司凭藉对市场的敏锐触觉和对客户需求的了解,以崭新的设计观念和丰富的专业建造经验及人性化的服务跻身于国内外最具竞争力的展览展示行列。公司在行业中的明显于优势主要体现在三个方面。

设计方面:及时准确地为企业量身定做一套展览方案,风格独特新颖,精确地表达您的概念和意图,展示公司卓越的企业形象及产品品牌;商业与艺术完美地结合。

建造方面:公司有自己的专业制作工厂,工人技术严谨,经验丰富,质量上乘,从而可有效地掌握制作质量和成本的合理控制;

服务方面:人性化的前期接触商谈服务;中期设计多次磨合、制作、搭建的严格有效的质量管理系统,提供安全有效的、及时的维护、保养和跟踪服务;后期撤展、运输、仓储服务。确保客户得到最合理的价格,最可靠的质量保证。
展览本身也体现着两个本质的情景:物质产品的流动和信息的流动;今日星光凭借多年的服务实践,积累了丰富的展览设计搭建经验,我们本着一如既往的专业精神,努力为客户提供更专业、更优质的服务。
我们能为政府部门、非政府组织、公司等各类企事业单位提供会议所需的相关服务:
  首先,在会议举行过程中,我们会提供会议材料的设计、印刷,根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店;
     其次,根据参会人员的喜好,以及会场或下榻酒店的地理位置,为您预定安排各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等,介绍下榻酒店附近的娱乐设施,提供不同的休闲方式、旅游线路供你选择。
     再次,礼仪迎送方面,我们会选择精彩的礼仪队伍,把接待工作做的尽善尽美。
我公司具备整套完善而且精良的专业演出系统器材,我们同时拥有全心全意为您提供专业化服务的热忱。无论是大、中、小型的室内外演出,还是各类型的商务庆典活动、产品推广活动、会议展览展示,我们都可以为您提供完美的现场效果设计方案,为您展现一个美仑美奂的舞台视听效果。    
    节目可以提供的包括演唱,舞蹈、魔术、杂技、相声、车技、民乐、地方戏曲等等。
    根据类型,为会议提供的服务类型有:综艺晚会,民族风情晚会,热带滨海风情晚会,中国传统风情晚会,西洋风情晚会,东南亚风情表演,传统民乐,现代民乐伴宴等,并可以提供墨西哥风情演出,玛雅文化风情表演,红磨坊风情表演等等,还可以根据您的要求,为您邀请国内知名演艺人员加盟演出。
成功的会议必然有成功的舞台设计。我们拥有专业的舞台设计人员,专业的音响师,灯光师,曾经参加过各种大型晚会,盛会。
冷火烟花:冷火烟花是现代烟花的高科技结晶。它采用燃点较低的金属粉末,经过一定比例加工而成的冷光无烟焰火,燃点低,对人体无伤害,适用于各种舞台表演和大型活动。
一张张灿烂的笑脸,一幅幅阳光的图片,都是统一假期公司所承接的成功会议记录。把恼人的会议事务交给我们,把快乐和欢笑留给您。